新闻发布会的目的和作用有以下3点：

1、 公关。当企业遇到危机时，企业常常会召开新闻发布会向社会公众宣布重要事项，并回答现场嘉宾提问，有针对性的进行答疑解惑。这里可以试试大屏互动消息弹幕，嘉宾将问题输入在手机上，大屏幕实时展示问题，科技感十足。

2、 宣传。新闻发布会若邀请到知名度高的官方媒体，并通过其稿件将讯息发布在纸媒、网络媒体上，其达到的宣传推广效果是很好的，比如能很好的提升企业的知名度。

3、 提升企业口碑。特别是通过官方媒体发布的报道，受众出于对媒体本身的信赖，对企业的好感度也会随之提升。

影响媒体记者参加新闻发布会的几个主要因素：

一、是否对口。综合性报纸和财经类报纸不是泾渭分明，有跨行业交叉报道的可能，但是对于大多数都市报的记者而言，这种对口性是第一要务。

二、是否有贴近性。是当地政府活动还是外地政府活动？是本地企业还是外地企业？是央企还是地方龙头企业？都市类媒体更愿意参加具有“本地性”新闻活动，比如中央电视台和北京电视台记者，经常会遇到相互排挤的状况。

三、是否有新闻性。快笔头公关认为，中央媒体、全国性媒体和地方都市类媒体在新闻性的判断上是有区别的，在具备一切新闻要素的前题下，中央级综合性媒体更注重报道倾向于大背景、大主题、大角度的切入，而都市类媒体更多的从易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。

因此，公关公司在准备新闻稿的时候，最少要有3—5个版本，并且新闻素材要更丰富。